어디로 문의할 것인가

필요한 사항

서류 신청을 위해 편지를 쓰거나 팩스로 보낼 경우 , 모든 내용을 주의깊게 타이핑을 하거나 글자를 인쇄체로 또박또박 쓴다 . 항상 보내는 모든 서류의 사본을 보관한다. 학교에서 요구하는 서류들은 아직 보내지 말고 형식을 갖춘 양식이 준비될 때까지 기다린다 . 편지나 이메일을 보낼 때 다음과 같은 내용을 포함해야 한다.

• 이름 : 매번 읽기 쉽게 , 성과 이름을 구별하여 정확하게 타이핑을 하거나 인쇄체로 쓴다 . 미국에서는 각 개인은 성 에 의해 1 차적으로 구분되며 , 관습적으로 아버지의 성을 쓴다 . 여권에 있는 이름 그대로 사용하는 것이 좋다 .
• 생년월일 : 그레고리안 달력 대로 달 , 날 년도 순으로 타이프한다 . 예를 들어 May 6, 1967 는 5/6/67 으로 나타낸다 . 만약 다른 달력으로 생년월일이 되어 있으면 그레고리안 달력으로 변환한다 . 항상 같은 생년월일을 쓰도록 한다 .
• 주소 : 반송 주소가 편지와 봉투에 정확하게 적혀 있는지 확인한다 .
• 시민권과 여권을 발급한 국가
• 과거에 자신이 받은 그리고 현재 받고 있는 교육을 연대순으로 기록하되 , 고등학교 이후 받은 모든 기술 프로그램과 대학교 교육을 시험 성적 , 학점 , 석차 등과 함께 기록한다.
• 지원하고자 하는 학문 프로그램 : 학교에서 사용하는 용어를 사용하여 프로그램을 적고 미국에서 공부를 시작하고자 하는 학기와 달 ( 가을 또는 봄 학기 ), 연도를 정확하게 표시한다.
• 미국에서 공부하는 동안 매년 충당할 수 있는 총비용과 그 출처
• 영어 능력 시험과 필요한 입학 시험 점수 또는 앞으로 응시할 시험의 등록 날짜
• 영어가 모국어가 아닌 경우 영어를 공부한 햇수와 공부한 기관

이 부분은 입학 담당자로 하여금 학생이 특정 수준의 교육에 지원이 가능한지 그리고 입학이 가능한지를 판단할 수 있는 지표이다 . 때로는 학교 또는 학과에서 아주 초기 단계에서 이 정보를 요구하거나 추가 정보를 제출할 것을 요구한다 . 다시 말해 이것은 학생이 전체 지원 과정을 가기 전에 그 프로그램에 적합한 학생인지를 알아보는 척도가 되기도 한다 .

입학원서

“ 지원서를 작성할 때 여유를 갖고 한다 . 휴식이 필요할 때에는 휴식을 취하도록 한다 . 일찍 시작해서 미리 발송한다 .

--- 가나에서 온 임상 심리학 학생

입학원서는 좋은 인상을 줄 수 있도록 깔끔하고 분명하게 작성해야 한다 . 특별하게 손으로 쓰는 것을 요구하지 않는다면 타자기나 워드프로세서를 사용하도록 한다 . 주어진 공간에 맞도록 원서를 작성하며 필요할 경우 추가로 주어진 페이지를 사용한다 . 개인 정보가 일괄되게 작성하며 , 모든 서류에 이름을 항상 같은 방식으로 작성한다 . 이것은 학교가 자신의 입학서류를 보다 쉽게 추적하게 해준다 . 규모가 큰 학교는 일 년에 수 천명의 학생을 다룬다는 것을 기억해야 한다 . Social Security Number 는 쓰지 않아도 되며 , 안내사항에 따라서 빈 칸으로 두거나 "none" 으로 쓴다 . 학교 , 고용기관 , 시험 , 장학금의 이름이나 주소 등을 약자로 쓰지 말고 전체 이름을 쓰도록 한다 . 학업이나 취업 경력에 대학 정보를 학교에서 요구하는 대로 연대순으로 또는 역연대순으로 논리정연하게 작성한다 . 언제 공부를 하고 싶은지 , 어떤 학위 받기를 원하는지에 대한 질문을 받을 것이다 . 학교에서 . 받은 정보에는 그 학교에서 제공하는 정확한 전공 목록이나 학위 프로그램 안내가 있다 . 반드시 거기에 적힌 전공을 택하도록 한다 .

전형료

거의 모든 학교는 당신의 지원 절차를 감당할 환불되지 않는 전형료를 요구한다 . 이것은 미은행에서 발행하는 미달러 수표 또는 은행이나 American Express 사무실에서 구매할 수 있는 송금 수표 (money order) 로 지불되어야 한다 . 각 학교의 전형료는 입학 원서나 웹싸이트 , 카탈로그 등을 참고한다 . 반드시 입학 지원서와 함께 알맞은 전형료를 내도록 한다 . 만일 미국내에 있거나 다른 곳에 있는 누군가가 이 비용을 지불한다면 , 지원서를 그 사람에게 보내서 전형료와 함께 해당 대학으로 원서를 발송하도록 한다 .

성적증명서

대학은 지난 과거의 교육을 알아보기 위해 공식적인 증명서 제출을 요구할 것이다 . 미국적인 용어로는 성적표 (transcript) 이며 , 여기에는 학생이 수강한 수업의 목록 , 수상 시기 , 과목 점수 등이 포함되어야 한다 . 일반적으로 대학들은 고등학교와 대학에서 받은 학업에 관한 정보를 요구한다 .

미국 대학들은 학생이 다닌 학교 담당자에게 타학생과의 비교 점수 , 학업적 성취도 등을 기록하는 특별한 양식을 제공한다 . 이런 양식이 주어지지 않을 경우 , 학교에서는 학교의 표지가 있는 양식에 학교 직인을 찍어서 이러한 정보를 제공하는 공식적인 서류를 제출해야 한다 . 만일 미국 대학 입학 사무실에서 학생이 공부했던 과목이나 수강했던 과목에 대한 설명이나 점수 체계 , 강의 등급에 대한 설명을 요구할 경우 이러한 정보는 가능한 한 다녔던 학교의 교직원이 제공해주어야 한다 .

미국 대학들은 학생의 점수와 서류들을 자체적으로 평가할 것이지만 , 때에 따라서는 외국 지원자들이 성적 평가원이라 불리우는 외부 회사에 지불을 하고 성적 평가를 받게 한다 .

성적표 뿐 아니라 고등학교 졸업장 , 자격증 , 최종 시험 결과 또는 자국에서 행해진 국가 시험이나 남은 시험에 대한 모든 기록을 요구하는 대로 보낸다 . 미국 입학 담당자들은 전에 받은 교육의 성적표가 학교에서 봉인한 봉투에 넣어서 입학 원서와 함께 발송되거나 , 아니면 학교에서 직접 발송하기를 원한다 . 그 서류들은 되돌려 받을 수 없기 때문에 가능하면 원본을 보내지 않도록 한다 . 사본은 학교에서 봉인한 확인이 있거나 그런 서류를 확인하는 공식적인 기관에 의해 확인받아야 한다 .

만일 영어 번역이 필요하다면 전문 번역 기관에 의뢰하거나 본인이 직접 번역한다 . 이 번역도 반드시 믿을만한 기관에서 공증받아야 한다 . 학교 성적이나 교과목을 미국식 용어로 전환하려 하지 말고 , 대신 점수 체계나 받은 학위 종류 등에 대하여 가능한 많은 정보를 제공하도록 한다 .

시험 성적

GRE, GMAT, MAT, TOEFL 등을 응시할 때 어느 학교를 지원할지를 알아야 한다 . 그래야 시험 당일 원하는 대학으로 성적 발송을 지정할 수 있다 . 그러면 나중에 따로 성적 발송을 요구하는 것보다 시간과 비용을 절약할 수 있게 된다 . 지원서를 제출할 때 가능하면 시험 성적표의 사본을 포함시킨다 . 그러면 입학 담당 사무실에서는 공식적인 성적표와 쉽게 대조할 수 있으며 , 때로는 사본만으로도 입학 심사를 시작할 수도 있다

자기소개서 / 학업계획서

“ 미국에서 이루고자 하는 것이 무엇인지 생각해보라 .? 각 대학마다 이 질문을 할 것이며 , 잘 숙고해서 답하는 것이 매우 중요하다는 것을 명심해야 한다 .”

--- 영국에서 온 MBA 학생

“ 중요한 것은 자신의 분야에서 노력한 것이 입학에 영향을 준다는 것이다 . 자신이 경험했던 어려움이나 그것을 수정하기 위해 노력했던 것에 대하여 확실하게 설명한다 . 교과과정 외 활동은 입학 심사원들에게 학생이 어떤 종류의 사람인지에 대한 아이디어를 준다 .”

-- 가나에서 온 의대 학생

“ 진실해야 한다 . 윤리적인 이유에서가 아니라 더욱 강력하기 때문이다 .”

-- 인도에서 온 경영정보학과 학생

거의 모든 대학원 프로그램은 입학 과정의 일부분으로서 자기 소개서 또는 학업 계획서를 요구한다 . 대학은 자기 소개서로 학생 개인을 더 잘 알 수 있게 되고 , 나머지 지원 서류에 나타난 점수나 숫자로는 알 수 없는 통찰력을 주게 된다 . 목표는 자신의 관점과 이상을 간결하고 분명하며 설득력있게 쓰는 것이다 . 지원서를 심사하는 입학 담당자들은 학생과 학과 또는 학교가 잘 맞는지 , 학위 프로그램이 학생의 필요에 부합되는지를 알고 싶어한다 .

학업 계획서는 지원 과정에서 매우 중요하기 때문에 가능하면 최고의 계획서를 쓰는 것이 중요하다 . 이것은 다른 지원자와의 차별성을 나타낼 수 있는 좋은 기회이다 . 자기 소개서는 연도순으로 자신의 이력을 서술하는 것이 아니다 . 읽는 자들의 흥미를 유발할 수 있는 형식과 내용을 쓸 수 있도록 창의력을 발휘한다 .

학업 계획서에는 네 가지 중요한 질문에 대한 답이 있어야 한다 .

• 왜 대학원 학위를 하려고 하며 왜 지금이어야 하는가? 대학은 학생의 경력의 최종 목표와 그것이 지금까지 해 온 것과 어떻게 연관이 되며, 대학원 공부를 지원한 결정에 대해 물을 것이다.
• 학생의 학문적 또는 연구 관심사는 무엇인가? 입학 사정 담당관들은 학생의 관심분야가 자신들의 학과에 잘 맞는지를 검토할 것이다. 또한 그들은 학생의 지적 성숙도와 분야에 대한 이해도를 조사할 것이다.
• 왜 특정 학교와 학위 프로그램에 지원하는가? 학업 계획서를 쓸 때 가능하면 지도 받기 원하는 그 학교의 교수나 그 학교에서 사용 가능한 특별한 시설등을 언급하며 작성하는 것이 좋다. 입학 담당자들은 자신들의 프로그램을 학생이 자세히 관찰했으며, 진지하게 고려하고 있음을 알고 싶어한다.
• 학생이 갖고 있는 배경, 능력, 자질, 관심도가 자신들의 학과에 어떻게 기여할 것인가? 자신이 느끼기에 자신이 그 프로그램에 가져다 줄 어떠한 특정한 자질 뿐 아니라 국제적인 전망같은 지난 과거의 관련된 경험이나 업적 등에 대해 서술한다.

일반적인 충고

• 주어진 질문에 답했는지 확인한다 . 소개서를 쓰기 위해 초안을 잡았으면 뒤돌아가서 질문에 대한 답이 있는지 확인하고 같은 방식으로 에세이도 작성한다.
• 주어진 분량 내에서 작성한다. 분량이 주어지지 않았다면 두 세장 정도의 양으로 쓰고 한 행씩 띄어서 타이프나 워드로 작성한다.
• 본인의 작문이 자신과 자신의 능력을 나타낸다는 것을 명심해야 한다 . 작문의 가장 중요한 부분은 순수하고 솔직해야 한다는 것이다.
• 입학 담당자들은 많은 작문을 읽는다 . 경쟁이 심한 학교일수록 첫 문장이 관심을 끌 수 있도록 쓰고 , 기억에 남을 만한 에세이를 쓰는 것이 좋다 . 지원서에서나 다른 부분에서라도 자신의 지원상의 부족한 점이나 약점을 기술하되, 긍정적으로 설명한다 . 예를 들어 어려운 경험을 통해 자신이 무엇을 배웠으며, 그것이 어떻게 자신을 더 좋은 학생이 되게 하였는지에 대해 설명한다.
• 문법이나 철자법의 오류를 교정받기 위해 다른 사람의 도움을 받는다 . 작문을 분명하고 흥미있고, 논리적으로 정연하게 쓴다. 자기 소개서는 자신을 나타낼 수 있는, 글로써 대화하는 기술이다.

추천서

몇몇 일화가 형용사나 부사를 나열하는 것보다 낫다 .

- 캐플 힐 주재 노스캘롤라이나 대학의 입학 부처장

학생들은 일반적으로 두 개의 추천서를 제출해야 한다 . 학생의 추천인은 학생의 학업 능력에 대해 써줄 수 있어야 하며 , 대학원 과정을 잘 이행할 수 있는 잠재능력에 대해 평가할 수 있어야 한다 . 학생이 학위 프로그램에 지원하였다면 추천서들은 과거에 그 학생을 가르쳤던 교수들이 써주는 것이 가장 좋다 . 그러나 최근 졸업생이 아닌 경우 , 추천서 하나는 직장 고용인이 써도 된다 . 전문적인 프로그램인 경우 고용인이나 교수가 써 준 추천서도 가능하다 .

대학에 따라 입학 원서와 함께 추천서 양식을 보내기도 하는데 이럴 경우 추천인에게 이 양식과 거기에 나와 있는 지시 사항을 따라줄 것을 요청한다 . 만일 특별한 지시 사항이 없다면 자신을 잘 알고 있는 서 너 명의 교수 , 상사 , 고용인들에게 자체 기관표시가 있는 용지에 영어로 써줄 것을 요청하며 , 그것을 봉인하여 학생 자신이 보내는 지원 서류와 함께 보내게 하거나 , 직접 대학으로 발송하게 한다 .

추천서에는 다음과 같은 것이 포함되어야 한다.

• 학생과 함께 했던 학업이나 업무 형태와 업무량에 대한 설명
• 같은 분야의 타인과 추천 학생의 비교
• 학생의 특별한 장점에 대한 평가
• 가능하다면 학생의 학급, 학과 , 대학에서의 순위
• 가능하다면 학생의 연구 경험과 능력에 대한 평가

미국 대학들은 추천서가 학생의 긍정적인 자질에 대한 면이 강조되고 , 보통 본국에서 관습적으로 씌여진 추천서보다 길고 세세한 면이 부각되기를 원한다 . 추천인을 선택할 때 이 문화적 차이를 이해하는 것이 중요하다 .

추천서가 성의 없이 부정적 쓰였거나 늦게 도착한다면 , 이는 학생의 추천인 선택에 대한 판단력을 반영하는 것이다 . 추천서에는 여러 질문이 있거나 아니면 한 가지 일반적인 질문이 있을 것이다 . 추천서는 입학 사정에 있어서 상당한 비중을 차지하므로 , 추천인에게 본인의 학업 계획과 어디서 공부하기를 원하는지를 알리는 것이 좋다 .

추천서에는 학생에 관해 작성한 것을 학생이 읽어보는 권리를 포기하는 각서가 포함되어 있다 . 이 선택이 제공되면 대부분의 입학 담당자들은 추천인들이 그들의 평가를 자유롭게 할 수 있도록 학생들이 그 권리를 포기하기를 원한다 . 입학 담당자들은 포기된 추천서를 보다 솔직한 것으로 평가한다 . 만일 추천서가 추천인으로부터 직접 우송되어야 하면 , 그들에게 우표와 주소가 적힌 봉투를 드리는 것이 예의이다 . 또한 추천서를 작성할 충분한 시간을 주어야 한다 . 또 우편으로 발송하기 전에 봉인된 봉투 뚜껑에 서명해야 하는 것을 상기시킨다 . 또한 추천서가 미국으로 확실하게 보내졌는지 추천인에게 확인한다 .

재정증명서

대부분의 대학들은 재정 확인 증명서나 재정 지원 확인서라고 하는 양식을 지원 서류함에 포함시킨다 . 이것은 반드시 학생의 부모나 학교 비용을 책임지는 사람이 서명하여야 하며 , 은행이나 변호사가 증명하여야 한다 . 또한 학생 비자 신청시에도 필요하기 때문에 사본을 보관하도록 한다 . 일반적으로 학교에서는 학생이 학업하는 전 기간 동안의 재정원에 대하여 묻지만 , 적어도 첫 해의 비용이 충당되어지는가를 알고 싶어한다 . 만일 대학에 지원할 때 학교로부터 장학금 같은 재정 지원을 필요로 하면 대학으로부터 지원받기 원하는 금액을 미리 알린다 . 그러나 학생이 재정에 대한 완벽한 서류를 갖춰야만 대학에서 학생 비자 신청에 필요한 입학 허가서를 발행해 준다는 것을 명심하도록 한다 .

학과나 학교는 입학 지원에 관한 것을 먼저 고려한 후 나중에 재정 지원을 고려하는 정책을 갖고 있다 . 재정 지원이 한정되어 있거나 재정 지원이 전혀 없는 학교는 재정 지원이 필요치 않은 학생을 우선적으로 선발할 수도 있다 .

신청마감일

각 대학은 자체내의 마감일을 정해놓으며 , 일반적으로 유명한 학교의 경우 마감일 이후에는 절대로 지원서를 받지 않는다 . 8 월 말이나 9 월 초에 시작하는 가을 학기인 경우 일반적으로 마감일이 1 월에서 3 월 사이이지만 , 11 월처럼 빠른 곳도 있고 , 6 월이나 7 월처럼 늦는 곳도 있다 . 그러나 학교가 상시 입학 (“rolling admissions”) 이라고 표시를 해 놓으면 늦게 지원하는 학생도 동등한 기회가 주어진다 . 이러한 경우 , 학교는 신입생이 다 충원될 때까지 학생을 입학시키거나 거절한다 . 그래도 가능하면 빨리 지원서를 제출하는 것이 좋다 .

일부 대학은 어느 학기로든지 등록을 받기도 하지만 , 대부분의 학교들은 가을 학기 등록을 선호한다 . 두 학기 제도를 학교는 학기 중 입학은 1 월이 된다 . 4 학기제 (3 학기 ) 는 겨울 (1 월 ) 이나 봄 (3 월 ) 에 입학을 허용한다 . 정확한 날짜는 학교마다 다르다 . 학기 중 입학의 마감일은 일반적으로 등록보다 6 개월에서 9 개월 전이다 . 1 월에 입학하고자 하면 적어도 6 개월 전에 필요한 시험을 치루도록 한다 .

모든 서류 , 즉 입학 원서 , 추천서 , 공식 성적 증명서 등이 제 때에 안전하고 정확하게 도착하게 하는 것은 학생의 책임이다 . 종종 외국 학생에 대한 마감일이 미국 내에 있는 학생 마감일보다 빠른 경우가 있다 . 또 장학금 신청을 위한 지원서는 입학 신청서보다 빨리 제출해야 한다 .

가능하다면 모든 서류 , 즉 봉인된 봉투에 들어 있는 공인된 성적표와 추천서 등을 한 봉투에 넣어서 보낸다 . ( 학교에 따라서는 모든 서류들이 함께 도착하기를 원한다 .) 본인이 일반적으로 사용하고 있는 이름과 다른 이름이나 철자가 있는 서류에는 설명을 첨부하고 , 지원서에 사용했던 것과 같은 이름을 쓴다 . 가능하면 여권에 있는 이름을 사용하도록 한다 .

서류들을 등기로 보내거나 마감일이 임박했으면 특급 우편으로 보낸다 .. 입학 서류들이 운송 도중 분실될 경우를 대비해 복사를 해두어야 한다 . 그러한 일이 일어나면 빨리 그 서류들을 다시 보내야한다 .

모든 서류를 발송한 후 서류 지원이 완벽하게 되었는지를 학교측과 확인하여야 한다 . 서류 제출 후 3 주내지 4 주간의 여유를 가지고 확인하도록 한다 . 너무 자주 문의하지 않도록 한다 . 입학 사무실은 많은 양의 지원 서류를 진행중이며 , 자주 문의할수록 , 지원 절차가 느려진다는 것을 명심하도록 한다 .

지원 후 서류 심사 결정이 나기까지는 적어도 6 주에서 8 주가 걸린다 . 학교에 따라서는 3 개월에서 4 개월이 걸리기도 한다 . 많은 학교들이 모두 완비된 서류를 동시에 검토하며 입학 허가 서는는 3 월에서 5 월사이에 발송한다 .

전 지원 과정을 통해 지시 사항을 맞추기 위해 최선을 다한다 . 만일 따르기 힘든 과정이 있거나 분실되거나 제출할 수 없는 서류가 있는 경우 그 상황을 편지로 설명하거나 , 그 문제를 설명할 수 있거나 책임지고 있는 담당자가 그 학교에 편지를 보내도록 한다 . 때로는 어려운 상황에서 조절이 이루어질 수도 있다 .